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EP-82|讓 AI Agent 帶你完成 Google 產品自動化

把 Learn-GAS 專案交給 AI Agent,從需求到驗收完成 Google Apps Script 自動化

你會用 Google 提供的免費工具嗎?

像是 Gmail、Google 試算表、Google 文件、Google 表單,還有 Google Drive。

這些功能只要一般的個人免費帳號就能使用,而且早就已經是我們工作和生活的一部分。

但大部分的時候,我們都只是分開使用這些工具。

例如我們辦公室最常用的,就是將 Google 的試算表當作一般的表格在用。

比方說你需要讓同事填一些資料的話,你就自己做一個試算表表格,然後把連結丟給同事,讓他們自己去填寫。

或者說,每次資料整理完要寄信給其他人時,如果需要針對不同的內容寄信,你就只能個別客製化去寄。

每一件事情單獨看起來都不難,但只要每天重複做,累積起來就會花掉很多時間。

我們可以更有效地運用 Google 工具

其實 Google 還有一個工具叫做 Google Apps Script。

它可以把 Gmail、Google 試算表、Google 文件、Google 表單和 Google Drive 串在一起,幫我們處理很多重複性的工作。

例如有人填完表單之後,自動整理資料、建立文件,再寄出通知信。這些事情原本可能需要在不同工具之間來回切換,但透過 Google Apps Script,就有機會變成一套完整的自動化流程。

可是,一般人聽到 Google Apps Script,第一個反應通常就是:

「這是不是要會寫程式?」

就算現在可以請 AI 幫忙寫程式,接下來還是會遇到很多問題。

程式要放在哪裡?

要怎麼執行?

為什麼 Google 要求授權?

執行失敗之後,要去哪裡確認錯誤訊息?

這就是我製作 Learn-GAS 的原因

我過去曾經寫了一本學習 Google Apps Script 的電子書,讓新手搭配 ChatGPT 來製作 Apps Script 專案。

但是在這個資訊爆炸的時代,還要花時間去讀電子書實在是太累了。

能不能讓 AI 帶著我做呢?

所以我就決定做了這一個專案:Learn-GAS

你只要把整個 Learn-GAS 專案連結,丟給你平常使用的 AI Agent,讓 AI Agent 讀取裡面的技能與規則,再由它帶領你一步一步完成就可以了。

目前你可以搭配 Claude Code、Codex 或 Google Antigravity 使用。

你不需要先讀懂專案裡面的每一個程式檔案,也不用先研究 Apps Script 的所有技術細節。

你只要先告訴 AI Agent:

「我想學習 Google Apps Script。」

或者直接告訴它:

「我想做一個可以自動整理家庭支出的試算表。」

「我想根據名單批次產生文件。」

「我想用 Google 表單收集資料,再自動寄出通知。」

接下來,AI Agent 會協助你整理需求、規劃流程、撰寫程式、進行測試,並在需要你操作的地方,告訴你接下來要做什麼,以及完成之後應該看到什麼結果。

有不同的目標,就走不同的流程

Learn-GAS 技能包裡面把不同工作分開處理。

想從頭學習時,有教學流程;想直接製作自己的自動化工具時,有專案開發流程;遇到錯誤時,也有專門的除錯流程。

我在整個步驟中,重新安排了人和 AI Agent 的分工。

程式、本機檔案、測試和技術處理,可以盡量交給 AI Agent。

帳號登入、Google 權限授權、以及驗收最後成果,則由使用者自己確認。

這樣子可以讓你不需要在介入程式語言的情況下,能夠充分地理解你做的 Apps Script 專案脈絡。

真正要學的,是怎麼指揮和驗收 AI Agent

我們現在的工作型態,有了 AI Agent 之後,有了非常大的改變。

從過去我們必須親自去動手寫程式、操作介面,到現在,我們更重要的事情是:我能不能清楚表達我的需求?以及我的需求能否交給 AI Agent?

當我們接到一份任務的時候,我們首先要思考的是,有哪些工作可以交給 AI Agent?有哪些工作必須由我自己做?

當 AI Agent 做完工作之後,程式能不能自行判斷、驗收,確認結果是否正確?

所以 Learn-GAS 技能包的目標,是讓我們學會與 AI Agent 一起工作,利用自己原本就在使用的 Google 工具,做出能替自己節省時間的自動化流程。

你不需要成為工程師,先從一件每天都在重複做,而且早就很想省下來的工作開始。

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